שמדובר בתהליך של ניהול חשבון של בניין, יש שתי אפשרויות.
אפשרות אחת היא שוועד הבית מנהל את החשבון הזה, לרוב יש יושב ראש אחד לוועד הבית או שניים.
האפשרות שנייה היא לתת לחברה חיצונית לטפל בכל מה שקשור לתחזוקה של הבנייה שלכם ואז ניהול חשבון של בניין מתבצע על ידי אותה אחראית שמנהלת את כל ההכנסות מול כל ההוצאות שקיימות, במטרה לשמור על הבניין אסתטי, נקי, בטיחותי ומתוחזק כמו שצריך.
ניהול חשבון של בניין – אז איך זה בעצם עובד?
בכל בניין מגורים משותף, יש סכום כסף מסוים שנכנס ויש סכום כסף מסוים שמתחלק לשלושה סוגים.
סוג אחד אלו הן ההוצאות השוטפות כמו ניקיון של כל השטחים המשותפים, הוצאות גינון וכדומה.
הסוג השני של ההוצאות הן הוצאות שאינן קבועות, אך צופים אותן מראש כמו למשל הדברה נגד ג‘וקים פעם בשנה, פתיחת סתימות אחת לכמה זמן וכדומה.
הסוג השלישי אלו הן הוצאות שאינן צפויות. ממש כמו שאצלנו בבית המזגן יכול להתקלקל ונצטרך להחליף אותו בחדש, ככה גם בבניין שלנו יכולות להיות הוצאות בלתי צפויות כמו מעלית שהתקלקלה, שיפוץ שצריך לבצע כמו למשל החלפת המרזב ועוד.
לכן, תפקידו של ועד הבית הוא לדאוג שבמצבי חירום שכאלה, יהיה מספיק כסף בחשבון כדי שניתן יהיה לתקן את הבעיות והליקויים, בין אם אלו צפויים מראש ובין אם לא.
על ועד הבית או חברת הניהול, לנהל את חשבון הבנק של חברת הניהול בצורה אחראית מפוקחת ומסודרת.
למשל, מומלץ לעשות שימוש בתוכנה ייעודית לצורך כך כמו למשל תוכנת אקסל או תוכנה אחרת. על פי סעיף 61 לחוק המקרקעין, יש לנהל את אחזקת הרכוש המשותף בכל פרויקט מגורים על פי תקנון מוסכם המכיל את כל ההוראות הנדרשות.
מאוד חשוב שכל הנושא של ניהול הכספים יתנהל בצורה שקופה ומקצועית אל מול הדיירים
מסתבכים עם כל מה שקשור לניהול הבניין שלכם ולא מצליחים להתנהל עם ניהול חשבון של הבניין בו אתם גרים?
עם primehouse זה הרבה יותר פשוט ממה שאתם חושבים כמובן!
עם primehouse מתנהלים בצורה פשוטה, מהירה ויעילה, מה שחוסך זמן יקר והרבה מאוד כאבי ראש. מה שבעצם יקרה זה שדמי ועד הבית שאתם משלמים היום, ימשיכו להיות מופקדים כל חודש על ידי העברה בנקאית או הוראת קבע של כל הדיירים, ישירות לחשבון הבנק של הבניין.
אחת לשנה, אנו נשלח לכם דוח הוצאות מסודר ומפורט עם עלויות החשבונות ששולמו ופירוט של העמלות שהופרשו בשל דמי הניהול.
אז אם גם אתם רוצים חיים קלים יותר ואתם מרגישים שועד הבית לא מספק לכם את התמורה שאתם משלמים, צרו איתנו קשר ונשמח לצרף אתכם למעגל הלקוחות המרוצים שלנו.
